Il Garante per la protezione dei dati personali, con il documento di indirizzo 9978728 del 21.12.2023, noto come “Programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo e trattamento dei metadati”, ha richiesto a tutti i datori di lavoro, sia pubblici che privati, di verificare la conservazione dei dati raccolti tramite i software utilizzati per la gestione della posta elettronica. In questo documento, l'Autorità ha chiarito le azioni da intraprendere e gli adempimenti da attuare al fine di evitare pesanti sanzioni.
Le reazioni a queste disposizioni sono state numerose e immediate. È fondamentale, pertanto, comprendere appieno la portata delle indicazioni fornite e, soprattutto, adottare le misure necessarie per conformarsi.